Determinar as medidas do objeto
Para fins de calculo do peso volumétrico as medidas necessárias são as medidas lineares do comprimento, largura e altura do objeto obtidas pelas projeções máximas dos mesmos num plano.
Assim, para estas medidas são consideradas as medidas retas máximas de cada orientação.
Desta forma por exemplo, no caso de caixas aparentemente quadrangulares de material pouco resistente, quando cheias, as suas faces tendem a abaular pelo que as medidas máximas serão alguns centímetros superiores às medidas obtidas apenas nas suas arestas.
Também as Etiquetas, fita cola e outros materiais exteriores à embalagem podem levar ao aumento do tamanho do objeto em alguns centímetros. Os cordéis habitualmente usados no processo de acondicionamento de objetos tendem a ter apenas alguns milímetros de espessura, mas podem facilmente chegar a 0.5cm, acrescentando assim 2cm à totalidade das dimensões.
As janelas com os documentos e etiquetas quando mal aplicados, ou quando os documentos têm várias dobras, podem levar facilmente ao aumento de 1cm nas medidas totais da embalagem.
Exemplo:
Como pode verificar, existe um ligeiro abaulamento nas caixas, acrescentado a película envolvente enrolada nesta face.As medidas da caixa indicadas pelo fornecedor são 70x50x40cm, no entanto as medidas auditadas foram 69X52X43cm.
Ao calcular-se o valor do peso volumétrico, em vez dos estimados 28kg, foram cobrados 31kg.
A fita cola que envolve a embalagem cria um volume extra.
Outro possível exemplo são os sacos pois a determinação das medidas máximas em destes objetos é particularmente difícil, uma vez que a forma do saco é facilmente alterada consoante a posição do objeto dentro do saco e a sua capacidade para expandir.
Também é importante considerar que normalmente o fundo do saco é linear e rígido fazendo com que essa seja a medida máxima mesmo que o resto do saco não a atinja.
Sacos com um formatos bastante disformes faz com que a medida máxima da largura e profundidade não possa ser obtida pela circunferência, mas sim pelas projeções no placo.
Também a largura obtida pela circunferência é substancialmente menor do que auditada, pois, a ponta da base do saco é substancialmente maior.